Vous souhaitez diffuser largement une information et la rendre accessible au plus grand nombre ?
Voici quelques règles pour faciliter la lecture et la compréhension de vos documents.
Ces règles aideront notamment les personnes :
- qui ont un handicap intellectuel ou visuel ,
- qui n’ont pas le français comme langue maternelle,
- qui ont des difficultés à lire.
Les règles présentées ici sont, pour la plupart, extraites du guide Facile à lire et à comprendre.
Ces règles sont complétées par des informations extraites de l’article « accessibilité des documents texte » de l’association Valentin Haüy.
De manière générale, avant de vous lancer dans la réalisation d’un document d’informations, il faut définir à qui vous vous adressez.
Une fois cela fait quels sont les principaux points auxquels faire attention pour faciliter la lecture et la compréhension de vos documents ?
Faciliter la lecture
Quel style d’écriture choisir ?
- Utiliser toujours une police (type d’écriture) claire et facile à lire. Par exemple Arial ou tahoma.
- Eviter d’écrire des mots entiers en majuscules. Les minuscules sont plus faciles à lire.
- Utiliser un seul type d’écriture dans votre texte.
- Eviter de souligner le texte.
Comment organiser votre information dans le document ?
- Commencer une nouvelle phrase sur une nouvelle ligne.
- Ne séparer pas 1 mot sur 2 lignes.
- Aligner votre texte à gauche.
- Utiliser des points (puces ou numéros) pour faire une liste.
- Numéroter les pages de votre documents.
Les couleurs
Utiliser des couleurs bien contrastées, en veillant notamment à ce qu’il y ait un contraste suffisant entre la couleur du texte et la couleur de l’arrière plan.
Voici 2 outils pour vous aider dans le choix des couleurs :
- snook.ca pour vérifier vos contrates,
- contrast finder pour trouver des contrastes valides proches de vos couleurs d’origine.
Faciliter la compréhension
Pour faciliter la compréhension, il est nécessaire de faire attention aux mots utilisés et à la rédaction du texte.
Le choix des mots
- Utiliser des mots faciles à comprendre.
- Utiliser des exemples pour expliquer les choses.
- Eviter d’utiliser des initiales, des abréviations ou des sigles.
La rédaction
- Faire des phrases courtes,
- S’adresser directement aux gens en utilisant des mots comme « vous »,
- Utiliser des phrases positives plutôt que négatives quand c’est possible.
- Utiliser des phrases actives plutôt que passives. Par exemple dites plutôt « La secrétaire vous enverra la fiche d’adhésion » plutôt que « vous recevrez la fiche d’adhésion envoyée par la secrétaire ».
Pour aider à la compréhension, vous pouvez mettre des images à côté du texte pour l’illustrer.
Pour les personnes déficientes visuelles, pensez à décrire vos photos ou tout autre objet visuel comme les graphiques, diagrammes.